A extinção do boleto sem registro vem sendo discutida desde 2015, quando a Federação Brasileira de Bancos (Febraban) anunciou a Nova Plataforma de Cobrança, com o objetivo de tornar as transações via boleto bancário mais seguras.
O que antes era apenas uma ideia, agora é realidade: o boleto sem registro foi eliminado, e os comerciantes agora são obrigados a registrar os boletos que emitem.
Neste conteúdo, explicaremos os motivos dessa mudança e seus benefícios. Continue lendo para entender melhor!
O que é um boleto sem registro?
O boleto sem registro era um documento de pagamento que não tinha vínculo direto com nenhuma instituição financeira. Isso significava que a responsabilidade pelo boleto era inteiramente da empresa que o emitia.
Por não ser registrado, não havia a necessidade de definir previamente o valor, a data de vencimento ou os dados do emissor e do pagador.
Esse tipo de boleto era mais simples e econômico de emitir em comparação ao boleto registrado, com menos custos envolvidos.
No entanto, esse formato foi proibido no Brasil. Agora, os comerciantes devem registrar os boletos antes de enviá-los aos clientes.
Essa mudança foi feita para aumentar a segurança nas transações e reduzir as fraudes, que eram comuns nas operações com boletos sem registro.
Diferenças entre boleto registrado e sem registro
A principal diferença entre os dois tipos de boletos é a obrigatoriedade do registro — atualmente, apenas o boleto registrado é permitido.
Além disso, o boleto registrado é um documento oficial, com vínculo a uma instituição financeira, o que permite protestar o pagamento em caso de inadimplência.
Outra diferença importante está nas informações fornecidas. No boleto registrado, é obrigatório incluir dados como nome do emissor, do pagador, CPF ou CNPJ, e endereço. No caso do boleto sem registro, esses dados não eram exigidos.
Essas informações tornam o processo mais seguro, pois permitem rastrear e verificar a autenticidade do documento, aumentando a confiança nas transações via boleto.
Por que os lojistas preferiam o boleto sem registro?
O boleto sem registro oferecia algumas vantagens para os lojistas, como custos reduzidos, já que só havia a cobrança de taxa quando o boleto era pago. Caso o cliente não pagasse, a empresa não tinha despesas adicionais.
Além disso, a flexibilidade era maior, permitindo alterações de data de vencimento diretamente entre cliente e empresa, sem a necessidade de comunicação com o banco.
No entanto, essa praticidade também trazia desvantagens. Por exemplo:
- Entre 30% a 50% dos boletos emitidos em lojas virtuais não eram pagos, já que os clientes usavam o tempo até o vencimento para reconsiderar a compra.
- O grande volume de boletos emitidos sem registro causava problemas de controle de estoque.
- A falta de um registro bancário dificultava a verificação da autenticidade dos boletos, aumentando o risco de fraudes.
Por esses motivos, a Febraban, em conjunto com as instituições financeiras, implementou o projeto Nova Plataforma de Cobrança, extinguindo o boleto sem registro.
Benefícios do boleto registrado
O boleto registrado foi criado para oferecer mais segurança nas transações, garantindo que as operações financeiras possam ser rastreadas.
Quando o boleto é emitido, um arquivo com os dados do pagador é enviado ao banco. Isso torna a transação de compra e venda oficial e registrada.
Os benefícios incluem:
- Redução de boletos falsos;
- Possibilidade de protestar inadimplentes;
- Maior facilidade para a empresa identificar pagamentos.
Mudanças com o fim do boleto sem registro
De modo geral, a emissão de boletos tornou-se um processo mais trabalhoso. Agora, a empresa precisa registrar o boleto antes de enviá-lo ao cliente.
Os dados do pagador devem ser preenchidos corretamente, sendo responsabilidade do vendedor garantir a precisão dessas informações.
Após o registro, o boleto pode ser enviado ao banco, e o pagamento pode ser feito em qualquer agência, mesmo após o vencimento.
Vale destacar alguns pontos importantes:
- Podem ser aplicadas taxas adicionais pelos bancos nas operações com boletos.
- Em caso de erro nas informações, os estornos são realizados automaticamente.
- Qualquer alteração no boleto deve ser registrada novamente no banco.
Ainda é possível emitir boletos sem registro?
Não. O boleto com registro tornou-se obrigatório em 2018, e o boleto sem registro não pode mais ser utilizado. Assim, ele não pode ser emitido em transações comerciais, nem em e-commerces.
Apesar de o processo ter ficado mais complexo, a medida trouxe mais segurança tanto para os comerciantes quanto para os consumidores. Por isso, não há motivo para tentar emitir boletos sem registro.
Uma forma de facilitar o processo de emissão de boletos no dia a dia é utilizar um emissor que facilite essa tarefa, como a Gestão de Cobranças da Evenpay. Isso permite que você foque em outras áreas da sua empresa, enquanto a emissão de boletos e controle de recebimentos é simplificada.
